Przejdź do treści
KSeF Import
Jak to działa? Dla kogo? Możliwości Kontrola płatnościNowość Sukcesy Cennik Zaloguj Wypróbuj za darmo

Faktury z KSeF do Excela i Google Sheets
automatycznie tam, gdzie chcesz

Koniec z ręcznym logowaniem do portalu KSeF. Pobieramy automatycznie wszystkie Twoje faktury – wystawione i otrzymane – i przekazujemy tam, gdzie pracujesz. Eksportuj do Excela i CSV. Pobieraj zbiorczo w PDF. Korzystaj z automatycznej synchronizacji z Google Sheets i Dyskiem Google.

Wypróbuj za darmo Zobacz pełny przepływ
Bez karty kredytowej Konfiguracja w 5 minut
X Excel zbiorczy import wybór NIP-ów i zakresu dat
CSV CSV zbiorczy import wybór NIP-ów i zakresu dat
PDF PDF zbiorczy import wybór NIP-ów i zakresu dat
Google Sheets auto synchronizacja nawet co 15 minut
Dysk Google PDF-y faktur automatycznie
KSeF jest już obowiązkowy

Krajowy System e-Faktur – obowiązek, nie wybór

Od 2026 faktury idą przez KSeF. KSeF Import pobiera je za Ciebie i przekazuje tam, gdzie pracujesz – zanim zaczną obowiązywać kary.

Stan na: czerwiec 2026 – terminy zgodnie z ustawą o KSeF (Ministerstwo Finansów).

1 lutego 2026

Duże firmy

Podatnicy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł – KSeF obowiązkowy.

Teraz
1 kwietnia 2026

Wszystkie firmy (MŚP, JDG)

Pozostali podatnicy VAT – obowiązek wystawiania i odbioru faktur w KSeF.

31 grudnia 2026

Koniec tokenów

Wygasają tokeny autoryzacyjne – od 2027 dostęp do API KSeF tylko przez certyfikat.

1 stycznia 2027

Kary

Najmniejsi podatnicy w KSeF, a za błędy wchodzą sankcje finansowe.

KSeF Import jest gotowy na te zmiany

Łączymy się z KSeF przez certyfikat (.p12) – nie tokeny – więc działamy też po 31.12.2026. Ty dostajesz faktury automatycznie w Excelu, Google Sheets i na Dysku Google, bez logowania do portalu MF.

Wypróbuj za darmo
Konfiguracja w 5 minut

Zobacz, jakie to proste

Trzy kroki – i faktury z KSeF spływają same

1

Wgraj certyfikat

Jednorazowo i bezpiecznie. Certyfikat jest szyfrowany i zabezpieczony – klucz pozostaje wyłącznie Twój.

Jednorazowo Szyfrowanie 256-bit Klucz tylko Twój
2

Wybierz dane i harmonogram

Zdecyduj, które pola faktur chcesz eksportować i jak często ma działać synchronizacja.

Wybrane pola Excel · CSV · PDF Co 15 min lub wg planu
3

Gotowe – faktury spływają

Automatycznie w tle lub na żądanie, kiedy potrzebujesz. Po każdej synchronizacji dostajesz raport e-mailem.

Automatycznie, w tle Na żądanie Raport e-mail
Dlaczego automatyzacja?

Zapomnij o żmudnym
logowaniu do KSeF

Nie musisz już wchodzić na portal KSeF, logować się profilem zaufanym ani szukać certyfikatu. Wszystko dzieje się automatycznie – w tle.

Automatyczna synchronizacja

Nowe faktury pojawiają się w Google Sheets nawet co 15 minut – w tle, bez Twojego udziału

Zbiorcze pobieranie

Excel, CSV i zbiorczy PDF – całe paczki po NIP-ach i zakresie dat

PDF-y na Dysku Google

Każda faktura zapisana automatycznie, z kodem QR i linkiem w arkuszu

Cennik

Prosty i przejrzysty cennik

7 dni za darmo na każdym planie – bez karty kredytowej

Rozliczając rocznie, oszczędzasz nawet dwa miesiące

Plan Solo

Dla jednoosobowej działalności

8 zł/mies. netto
9,84 zł brutto - rozliczane rocznie -8%

W planie:

  • 1 NIP
  • Do 20 faktur miesięcznie
  • Eksport do Google Sheets
  • Synchronizacja raz dziennie
  • Faktury sprzedażowe i kosztowe
  • Podgląd faktur w panelu bez logowania do KSeF Wszystkie faktury w naszym panelu – bez logowania do portalu KSeF. Podgląd listy, statusów i pozycji. Zobacz szczegóły →
  • Automatyczne rozpoznawanie faktur opłaconych Krzyżujemy flagę „Zapłacono” z formą płatności i sami wyliczamy status „Czy opłacona?” dla każdej faktury – w kolumnie i eksporcie. Zobacz szczegóły →
Wypróbuj za darmo
★ Najczęściej wybierany

Plan Firma

Dla małych i średnich firm

39 zł/mies. netto
47,97 zł brutto - rozliczane rocznie -17%

Wszystko z planu Solo, plus:

  • Do 200 faktur miesięcznie
  • Google Sheets + Excel + CSV Eksport faktur do arkusza Google, pliku Excel (.xlsx) i CSV – gotowe dla księgowości. Zobacz szczegóły →
  • Zbiorcze pobieranie faktur PDF Pobierasz wiele faktur naraz jako pliki PDF – format FA3, korekty i załączniki jednym kliknięciem.
  • Oznaczanie faktur jako opłacone Oznaczaj i cofaj „zapłacone” ręcznie – pojedynczo lub zbiorczo. Twój status niezależny od deklaracji wystawcy. Zobacz szczegóły →
  • Auto kontrola i powiadamianie o terminach Karta „Nieopłacone”, e-maile 1–3 dni przed i po terminie oraz raport zaległości 1–7 / 8–30 / 31–60 / 61+. Zobacz szczegóły →
  • Synchronizacja co 6 godzin
  • Raporty e-mail po synchronizacji
Wypróbuj za darmo

Plan Grupa

Dla grup kapitałowych

79 zł/mies. netto
97,17 zł brutto - rozliczane rocznie -19%

Wszystko z planu Firma, plus:

  • Do 5 NIP-ów Obsługa do 5 numerów NIP w jednym koncie – osobny certyfikat, arkusz i harmonogram dla każdego. Zobacz szczegóły →
  • Do 1000 faktur miesięcznie
  • Pozycje z faktur w osobnym arkuszu
  • Synchronizacja co 2 godziny
  • Harmonogramy sync osobno dla każdego NIP
  • Osobny certyfikat na każdą spółkę
Wypróbuj za darmo

Plan Biuro

Dla biur rachunkowych

289 zł/mies. netto
355,47 zł brutto - rozliczane rocznie -17%

Wszystko z planu Grupa, plus:

  • Do 20 NIP-ów Obsługa do 20 numerów NIP – dla biur rachunkowych i grup spółek. Zobacz szczegóły →
  • Auto-zapis PDF na Dysku Google z kodem QR Faktury PDF trafiają automatycznie na Twój Dysk Google, a link do pliku ląduje w arkuszu.
  • Pozycje z faktur w osobnym arkuszu
  • Bez limitu faktur
  • Synchronizacja co 15 minut
  • Wsparcie priorytetowe
Wypróbuj za darmo
Bez karty kredytowej Rezygnacja w każdej chwili Faktura PL z pełną możliwością odliczenia

Bezpieczeństwo i niezawodność

KSeF API Oficjalne API Ministerstwa Finansów
GDPR Serwery w Unii Europejskiej
256-bit Szyfrowanie Twoich danych
24/7 Automatyczna synchronizacja

Często zadawane pytania

Nie. KSeF Import to aplikacja webowa (SaaS). Wystarczy przeglądarka internetowa. Konfigurujesz wszystko przez panel, a faktury pojawiają się automatycznie w wybranym narzędziu.
Pobierasz je zbiorczo do Excela, CSV i PDF, synchronizują się na żywo z Google Sheets, a PDF-y faktur zapisują się automatycznie na Twoim Dysku Google. Z Google Sheets dane możesz prowadzić dalej, dokąd chcesz.
Możesz ustawić synchronizację co 15 minut, co godzinę, raz dziennie lub wyzwalać ją ręcznie. Częstotliwość zależy od wybranego planu.
Tak! Plan Grupa obsługuje do 5 NIP-ów, a Biuro do 20. Każdy NIP ma własny certyfikat i konfigurację eksportu. Idealne dla biur rachunkowych.
Tak. Łączymy się z KSeF przez oficjalne API Ministerstwa Finansów za pomocą certyfikatu (.p12), a nie wygasających tokenów – dzięki temu działamy też po 31 grudnia 2026. Faktury pobieramy automatycznie, gdy tylko obowiązek Cię obejmie.
Nie pobiera ich zbiorczo do Excela ani nie synchronizuje automatycznie. KSeF Import robi to za Ciebie: masowy eksport do Excela, CSV i PDF oraz synchronizacja z Google Sheets – bez ręcznego klikania.
Plany zaczynają się od 9 zł netto/mies. (Solo), przez Firmę (47 zł) i Grupę (97 zł, 5 NIP-ów), po Biuro (347 zł, 20 NIP-ów). Każdy plan ma 7 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Wgrywasz certyfikat KSeF raz, wybierasz okres i pola, a KSeF Import pobiera faktury przez API i przygotowuje plik Excel (.xlsx), CSV lub PDF do pobrania – bez logowania do portalu i bez ręcznego przepisywania.
KSeF nie ma własnej integracji z Arkuszami Google. KSeF Import działa jako pomost: pobiera faktury z KSeF i zapisuje je wprost do Twojego Arkusza Google – sprzedażowe i kosztowe w osobnych zakładkach, aktualizowane po każdej synchronizacji.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej

Faktury z KSeF – automatycznie, tam gdzie chcesz

Konfiguracja w 5 minut. Bez ręcznego logowania do portalu KSeF. Pobierasz faktury zbiorczo do Excela, CSV i PDF, synchronizują się z Google Sheets, a PDF-y lądują na Twoim Dysku Google.

Wypróbuj za darmo Zobacz, jak to działa
Bez karty kredytowej Konfiguracja w 5 minut Serwery w EU · GDPR